Обмен данными между 1С:Бухгалтерией ред. 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5

it, 06 Окт 2013. Рубрика: Обмены | Отзывов (6)

Настройка параметров ведения учета в Бухгалтерии 3.0

В 1С:Бухгалтерии 8 есть режим, при котором учет зарплаты можно вести во внешней программе. Для того, чтобы включить этот режим работы, следует в настройках параметров учета (Справочники и настройки учета->настройки параметров учета) на закладке "Сотрудники и зарплата" указать, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся во внешней программе.

  

image

После установки настроек в разделе "Сотрудники и зарплата" станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые загружаются данные из конфигурации "Зарплата и управление персоналом".

image

Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом"

Для выгрузки данных следует выбрать команду "Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5" в разделе "Сотрудники и зарплата".

image

В окне обработки выгрузке следует указать файл, в который будет осуществляться выгрузка, а также указать, какие данные следует выгрузить.

Если осуществляется первоначальная выгрузка данных (т.е. в конфигурации "Зарплата и управление персоналом" учет еще не ведется), то следует включить пункт "Сведения для выгрузки в новую информационную базу". В этом случае будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т.д. Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз.

Выгрузка данных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом"

Для выполнения обмена с "1С:Бухгалтерией 8", ред. 3.0 в настройках программы предварительно следует указать, с какой программой бухгалтерского учета предполагается выполнять обмен.

Для этого в форме "Настройка программы" (меню "Сервис –> Настройка программы"), на закладке "Программа бухучета" следует указать используемую программу бухгалтерского учета  - в нашем случае это "Бухгалтерия предприятия редакция 3.0", а также выбрать режим выгрузки проводок – с детализацией по сотрудникам или сводно.

Для выгрузки данных предназначена "Выгрузка данных в бухгалтерскую программу" (меню "Сервис –> Обмен данными - Выгрузка данных в бухгалтерскую программу"). При выгрузке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.

image

ВАЖНО!
Если в настройках программы указано, что режим выгрузки "сводно", то в списке объектов пункт "Зарплата к выплате" будет отсутствовать. В этом режиме в "1С:Бухгалтерии 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется.

Загрузка данных о заработной плате

Для загрузки данных о заработной плате следует выбрать команду "Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5" раздела "Сотрудники и зарплата". В открывшейся обработке загрузки следует указать путь к данным, предварительно выгруженным из конфигурации "Зарплата и управление персоналом". По кнопке "Загрузить" выполняется загрузка данных.

image

Данные о заработной плате загружаются в следующие документы "1С:Бухгалтерии 8":

  • Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете.
  • Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Выплата заработной платы по ведомостям" или "Выплата заработной платы работнику", указать ведомость и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ "Списание с расчетного счета" с видом операции "Перечисление заработной платы", указать ведомость и сумму выплаты.

ВАЖНО!
Если в настройках параметров учета 1С:Бухгалтерия  на закладке "Сотрудники и зарплата" выбран учет расчетов с персоналом "Сводно по всем работникам", то в этом случае в документах на выплату зарплаты ("Расходный кассовый ордер" и "Списание с расчетного счета") указывать ведомость не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом", также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам.

Комментариев (6)

Подписа на комментарии

  1. Елена пишет:

    Большое спасибо! Настроила и выгрузила! всё получилось!

  2. Сергей пишет:

    Спасибо вам за эту статью! Весь конфигуратор перерыл и не мог понять почему в подсистеме параметр стоит а в интрфейсе не появляется. Подскажите как в будущем понимать, что подсистема не появится пока галочку в другом месте не поставлю?
    p.s. Я делаю только первые шаги в 1с8

  3. Светлана пишет:

    Добрый день! подскажите gj;fkeqcnf как из ЗУП 2,5 выгрузить платежные поручения в бухгалтерию 3,0 у нас на каждого сотрудника формируется платежка, которую мы потом перегружаем в клиент банк

    • it пишет:

      Здравствуйте. Из ЗУП 2.5 в БП 3.0 сейчас выгружаются только документы “Отражение зарплаты” и “ведомость на выплату зарплаты”. Платежки выгрузить не получиться. Чтобы выгрузить платежки можно написать правила выгрузки. Правила можно заказать у нас!

  4. Наталья пишет:

    Большое спасибо за статью, информация очень полезна.

  5. Елена пишет:

    Огромнейшее спасибо! Наконец-то настроила обмен данных!!! Ура!!!

Трекбеки / Пинги

показать трекбеки

Ваш комментарий

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Обратите внимание: Комментарии модерируются, и это может вызвать задержку их публикации. Отправлять комментарий заново не требуется.