Дата актуальности учета

Buh, 24 Апр 2012. Рубрика: 1С Бухгалтерия ред. 2.0 | Ваш отзыв

Когда у вас большой объем данных в информационной базе, а также при большой  детализации учета (примером может быть,  использование партионного учета), введение  новых документов в вашу базу, а так же их проведение может сильно замедляться.

Для ускорения оперативной работы можно воспользоваться специальным механизмом - Управление датой актуальности учета, в программе можно найти по следующему пути:
Сервис → Управление датой актуальности учета

Этот механизм позволяет сократить время, затрачиваемое на проведение документа, за счет уменьшения объема текущих расчетных операций. С помощью него можно установить дату, позже которой не будет выполняться проведение документов по разделам учета, требующим сложных расчетов (партионный учет, учет НДС, налоговый учет, расчеты с контрагентами). После этого проведение документов с более поздней датой будет выполняться по упрощенной схеме.
!!!!!!!!!! Если установлена дата актуальности учета для раздела "Расчеты с контрагентами", то начиная с этой даты при проведении документов поступления и перечисления денежных средств сумма не будет автоматически разбиваться на оплату и аванс. При этом задолженность перед поставщиками или покупателей всегда отражается в бухгалтерском учете.

Дата установлена для всех организаций

Установлена дата актуальности для организации "Конфетпром" и по определенным разделам учета.

Дату актуальности учета следует периодически менять на более позднюю. При этом программа предложит перепровести документы, которые ранее были проведены по упрощенной схеме. Перепроведение документов необходимо, так как упрощенная схема проведения, используемая этим механизмом, не позволяет вести полноценный учет в программе. Данная процедура может занять продолжительное время, поэтому лучше выполнять ее в то время, когда в информационную базу документы активно не вводятся, например в вечернее время.

Если вам не нужно вести учет по упрощенной схеме (у вас маленькая база или нет острой необходимости сокращать время проведения документов), тогда вообще не устанавливайте дату актуальности, и никаких проблем с ней не будет.

Комментариев пока нет

Оставьте комментарий первым!

Ваш комментарий

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Обратите внимание: Комментарии модерируются, и это может вызвать задержку их публикации. Отправлять комментарий заново не требуется.